Demonstratievideo

Voor drie huisartsenpraktijken in Nijmegen-Noord ontwikkelden we een nieuwe telefonische voordeur die laat zien hoe empathische voice-AI telefonische zorg toegankelijker, rustiger en doelgerichter kan maken.

De oplossing vangt ieder telefoontje warm op, herkent automatisch het type hulpvraag en leidt mensen direct naar de juiste plek: medisch, sociaal, spoed of administratief. Daarmee wordt telefonie voor het eerst onderdeel van één samenhangende voordeur, zonder dat er extra systemen, formulieren of digitale vaardigheden nodig zijn.

In een korte demovideo tonen we hoe de assistent echte gesprekken opvangt en op basis van natuurlijke taal schakelt tussen de vier routes.

De demonstratie maakt concreet hoe de oplossing voldoet aan de volgende criteria:

  • Empathie en gebruikerservaring: De assistent reageert warm, begrijpelijk en menselijk, waardoor bellers zich gehoord voelen en zonder stress hun verhaal kunnen doen.

  • Effectiviteit in routing: Medische vragen gaan naar de juiste triageketen, sociale vragen naar wijkteam of welzijn, administratieve verzoeken naar selfservice of balie en spoed altijd direct naar een mens.

  • Technische betrouwbaarheid: De assistent levert stabiele, consistente informatie en blijft functioneren onder echte praktijkbelasting, ook tijdens de ochtendspits.

  • Praktische implementatie: De oplossing sluit aan op bestaande werkprocessen van assistentes en introduceert geen triage in voice—alleen intake vóór triage. Hierdoor ontstaat rust zonder extra werkdruk.

  • Schaalbaarheid: De aanpak kan eenvoudig worden opgeschaald naar andere praktijken en regio’s, omdat hij werkt binnen bestaande structuren én toekomstig aansluitbaar is op digitale voordeur-initiatieven.

  • Ontlastend voor huisartsen: Niet-medische vragen worden vroegtijdig gescheiden van het medisch team, waardoor assistentes meer tijd hebben voor medische zorg.

  • Gebruikersgemak: Iedereen kan bellen, ook mensen die laaggeletterd zijn of geen app gebruiken. De telefoon blijft het primaire kanaal.

  • Lokale verankering: De oplossing sluit aan bij voorzieningen en werkwijzen in de gemeente Nijmegen en benut bestaande lijnen met wijkteams en welzijnsorganisaties.

  • Duurzaamheid: De aanpak is kostenefficiënt, vraagt minimale technische aanpassingen en blijft werken zonder voortdurende ondersteuning.

  • Innovatief en bewezen: De telefonische voordeur combineert bewezen technologie met een nieuwe, direct toepasbare manier om de instroom te ordenen en de druk op praktijken te verlagen.